Compte-rendu de la réunion du 06 mai

Bonjour à tous!!!

Voici un petit compte-rendu de la réunion de mardi:

Thèmes abordés :

• Remplissage du programme des deux jours;

• Discussion à propos du site http://pc-guedas.irccyn.ec-nantes.fr/criec/;

• Prévisions de dépenses (budget);

• Décision et réservation d'un nouvel endroit d'hébergement, puisque ça ne fonctionne plus à l'auberge de jeunesse;

• Re-répartition des tâches à effectuer.

Programmation CRIEC'08 :

Comme prévu le CRIEC'08 aura lieu à Nantes, du 9 au 10 juin. Ci-dessous une première remplissage de la programmation.

Lundi 9 juin
9h-10h	Accueil des doctorants près de la Cité des Congrès
10h-12h	Table ronde à l'Institut Kervegan
12h-14h	Déjeuner RU Tertre ou Rubis
14h-15h30	Présentations 1
15h30-15h45	Pause café
15h45-16h15	Transport en tram École Centrale - Château
16h30-18h30	Visite Château (musée et remparts)
18h30-19h	Verres à Bouffay
19h-22h	Crêperie

Mardi 10 juin
8h-9h	Accueil des doctorants à l'École Centrale
9h-10h	Pléniaire du président de l'AFIS
10h-10h30	Pause café
10h30-12h	Présentations 2
12h-14h	Déjeuner RU Tertre ou Rubis
14h-15h30	Présentations 3
15h30-15h45	Pause café
15h45-17h15	Présentations 4
17h15-19h	Tournoi Sportif
19h-19h30	Déplacement jusqu'à Jonelière
19h30-22h	Barbecue

Site CRIEC'08 :

Courage Benoît, on compte sur toi pour réparer (et ajouter) quelques petites infos sur le site internet du CRIEC'08.

On a décidé de mettre la date limite d'inscription pour les doctorants le 19/05, et la date limite de soumission des résumés le 25/05. Comme ça ils auront un peu plus de temps pour finir tranquillement leurs résumés.

Problèmes pour le logement :

Voici l'impasse!!! Pas d'auberge de jeunesse, donc, il faut trouver des hôtels (ou même le camping du Petit Port) pour loger tous les futurs chercheurs!!!

Prévision de dépenses :

La prévision de dépenses initiale a été présentée aux participants de la réunion. Quelques modifications ont été suggérées par rapport aux dépenses avec le logement et les actes imprimés. N'oublions pas que la réunion avec Mme Dominique ALLEMANDOU (secrétaire générale ECN) aura lieu le 22/05 et le prochain CA sera le 26/05.

Répartition des tâches urgentes :

• Contacter et réserver (si possible) le(s) crêperie(s).
  Louis-Marie s'occupe de ça.

• Contacter les hôtels et le camping Petit Port pour une cinquantaine de personnes;
  Farah qui va s'en occuper.

• Négocier une tarif de groupe au Château;
  On compte sur Adrien pour faire ça.

• Finir le site internet, pour que les gens puissent enfin s'inscrire officiellement;
  Benoît s'en charge.

• Réserver le gymnase/vestiaire et contacter la reprographie de l'École Centrale;
  Philippe s'en occupe.

• Contacter les Écoles Centrales;
  Olivier va le faire.

• Le dernier point, mais pas moins urgent que les autres: faire un logo du CRIEC'08.
  Pour TOUS.

Autres tâches à discuter lors de la prochaine réunion :

• Acheter tout ce qu'il faut pour que ça se passe bien (tickets de RU et Tan, t-shirts, etc.); Roberto et Dominique s'en chargeront.

• Bien organiser les activités annexes (visites, tournoi sportif, soirées, barbecue).
  

On compte sur NOUS!!!

Roberto