Voici un petit compte-rendu de la réunion de ce midi, histoire que tout le monde soit au courant.Thème abordé :
Décision de la date du CRIEC'08 se tenant à Nantes et implication urgentes directes.
Au vu des résultats du sondage (encore visible à l'adresse http://www.doodle.ch/participation.html?pollId=vyzgdn6f63z8rz4a, mais pour combien de temps ?), nous avons décidé qu'il se tiendra les 9 et 10 juin (semaine 24). Nous tablons pour l'instant sur une quarantaine de personnes.
Répartition des tâches urgentes :
- Réserver l'amphi S pour les plénières et tout. Il se trouve que l'on est actuellement en conflit avec Yannick Aoustin (pour un séminaire de l'IRCCyN) le lundi 9.
Louis-Marie s'occupe de ça.
- Contacter l'auberge de jeunesse pour réserver une cinquantaine de lits (on ne sait jamais).
Je donne les contacts à Farah qui va s'en occuper.
- Contacter Alain Bernard pour lui annoncer la (bonne ?) nouvelle.
Je m'en occupe.
- Pondre un budget prévisionnel (10000€ en tout à vue de nez), à filer très rapidement à Dominique Aillemandou.
On compte sur Roberto pour faire ça.
- Créer un site internet, pour que les gens puissent enfin s'inscrire officiellement.
Benoît s'en charge.
Autres tâches à discuter lors de la prochaine réunion :
- Faire un planning relativement précis de ce qui pourra se passer lors de ces deux jours (y compris en soirée par exemple) et remplir les cases au fur et à mesure.
Benoît se charge de trouver des gens pour les plénières.
- Acheter tout ce qu'il faut pour que ça se passe bien (tickets de RU, conférenciers, T-shirts de G.O. ?, etc.)
- Organiser les activités annexes (visites, petite rencontre sportive, soirées, etc.).
Si vous pouvez déjà commencer à vous occuper des tâches moins urgentes, on compte sur vous !
Olivier
