Voici le compte-rendu rapide de la réunion au sujet de la préparation du CRIEC'08 à Nantes. Il sera disponible en mieux sous forme de wiki d'ici peu.
LES DATESLe CRIEC'08 est parti pour durer environ 3 jours de suite, à choisir entre la mi-mai et la fin juin.
LES PARTICIPANTSAu vu des témoignages sur les deux dernières éditions (Paris puis Marseille), nous tablons sur une cinquantaine de doctorants, toutes Centrales confondues.
Il serait judicieux d'impliquer nos chers étudiants de Master. Il me semble qu'il y a 3 masters à l'ECN.
Pour animer les différentes sessions de présentations, ce serait bien de trouver un certain nombre d'enseignants bénévoles de l'ECN.
CONTENU À PROPREMENT PARLERChaque participant aura droit à environ 15-20 minutes de présentation.
Tous les thèmes seront autorisés, et on demandera juste des résumés, histoire de classer un peu tout le monde, et de vérifier qu'il n'y aura pas de fumiste.
Il faudrait trouver des intervenants (extérieurs ?) pour des sessions plénières.
POINTS TECHNIQUES/LOGISTIQUESOn est parti pour faire un minimum de sessions parallèles, en n'utilisant que 2 salles/amphis.
Il va falloir trouver où loger tout ce petit monde. Il y a plusieurs possibilités encore à étudier :
- Résidence de l'ECN.
- Cités U.
- Foyer des jeunes travailleurs.
- Auberge de jeunesse (près de la gare)
- Chez nous ?
Pour la nourriture, le RU d'à côté est tout trouvé. Pour le soir, on pourra les laisser se débrouiller (y'aura que 2 soirs à vue de nez), à moins de faire au moins un barbeuc' ou assimilé. Pour le matin, il serait judicieux d'offrir un petit dèj sur le campus (jus d'orange, café, croissants, etc.), afin de motiver les foules à arriver à l'heure (disons 9h30), en faisant commencer les présentations à 10h, pour ne brusquer personne.
Il faudra aussi acheter des tickets TAN pour tout le monde.
Ce serait bien qu'on se trouve des T-shirts ou des polos pour qu'on nous reconnaisse bien en tant que G.O. Je me charge de demander aux BDx de Centrale comment ils ont fait pour avoir de bons tarifs.
COMMUNICATIONIl va falloir pondre un site internet, où les gens pourront s'inscrire. Un bon vieux formulaire des familles devrait faire l'affaire. Benoît s'est proposé de voir avec le CRI les histoires d'hébergement.
Faudra aussi réaliser des affiches, au moins.
ACTIVITÉS ANNEXESOn dispose d'un grand terrain de foot, d'un gymnase, et de grandes esplanades tout court, donc il sera facile d'organiser un tournoi de sport, par exemple. En découpant un peu tout le monde (je vois bien un classique foot/volley), ça permettrait d'en contenter un maximum.
Il serait judicieux de faire un peu visiter la ville, le château, les différents quartiers, tout ça. Y'a pas mal d'assos qui font ça un peu toute l'année, faudrait se mettre en contacts avec eux.
ADMINISTRATIFRéserver les salles, donc.
Une grosse contrainte est de proposer un budget à temps pour un CA se déroulant avant le CRIEC, afin que l'ECN soit au courant, et puisse nous dire si c'est pas raisonnable selon eux. Avec Benoît on est déjà en contact avec Alain Bernard (directeur de la recherche de l'ECN, pour ceux qui ne le sauraient pas encore) pour voir tout ça en amont.
Roberto a déjà relancé les autres Centrales pour avoir leurs budgets et leurs bilans des années précédentes.
Nous nous sommes ensuite retrouvés autour d'un verre (cf photo) pour épancher la soif qui nous tenaillait après une discussion aussi soutenue...
Il est question de remettre ça à la fin de cette semaine ou en début de semaine prochaine. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter ! (olivier.boutin_AT_irccyn.ec-nantes.fr)
